Operational Validity & Exception Management

Validitas führt, was in Organisationen sonst verstreut liegt.

Zertifikate, Ausnahmen, Risikoakzeptanzen, Kommunikationsfreigaben, Reviews, Evidence und Owner gehören nicht in Excel, Jira, Confluence, PDFs und Mailverläufe verteilt. Sie brauchen einen gültigen, prüfbaren und verantworteten Zustand.

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The operational gap

Organisationen dokumentieren viel. Aber sie führen zu wenig.

Genau hier entstehen die Risiken: Zertifikate laufen ab, Ausnahmen werden dauerhaft, Risikoakzeptanzen verlieren ihren Kontext, Evidence liegt irgendwo und niemand weiß sicher, wer heute wirklich verantwortlich ist.

01

Excel führt keine Gültigkeit.

Eine Liste kann ein Ablaufdatum enthalten. Sie kann aber nicht belastbar sicherstellen, dass Owner, Review, Evidence, Risiko und Entscheidung noch zusammenpassen.

02

Tickets sind kein Entscheidungsregister.

Jira oder ähnliche Systeme können Arbeit organisieren. Sie führen aber nicht automatisch gültige Ausnahmen, akzeptierte Risiken und prüfbare Verantwortungszustände.

03

Confluence ist kein Nachweissystem.

Dokumentation ist wichtig. Aber eine Seite, ein PDF oder ein Mailverlauf sagt noch nicht, ob ein Zustand heute gültig, geprüft, getragen und auditierbar ist.

Validitas setzt genau dort an: Was gilt? Wer trägt es? Bis wann? Mit welchem Risiko? Mit welchem Nachweis?
What Validitas manages

Ein gültiger Zustand braucht mehr als einen Eintrag in einer Liste.

Validitas führt operative Zustände mit fachlichem Kontext: Owner, Fristen, Evidence, Risiko, Review, Freigabe, Status und Audit gehören zusammen. Erst daraus entsteht ein Zustand, auf den Betrieb, Security und Compliance sich verlassen können.

Zertifikate & Gültigkeiten Ablauf, Review, Owner, Evidence und betroffene Systeme nachvollziehbar geführt.
Ausnahmen & Freigaben Temporäre Zustände werden sichtbar, begründet, befristet und entscheidbar.
Risikoakzeptanzen Akzeptierte Risiken bleiben nicht als PDF liegen, sondern werden prüfbar geführt.
Evidence & Reports Nachweise, Lücken und Exportberichte bleiben direkt mit dem Zustand verbunden.
Exception & Risk Governance

Ausnahmen und Risiken müssen entscheidbar bleiben.

Eine Ausnahme ist kein dauerhaftes Schlupfloch. Eine Risikoakzeptanz ist kein vergessenes PDF. Validitas verbindet Antrag, Bewertung, Entscheidung, Frist, Evidence und Audit zu einem nachvollziehbaren Governance-Zustand.

Von der Anfrage bis zur Entscheidung.

Beantragen Ausnahmen, Kommunikationsfreigaben oder Risikoakzeptanzen werden mit Kontext erfasst.
Bewerten Risiko, Kritikalität, Laufzeit, Begründung und notwendige Nachweise werden prüfbar gemacht.
Entscheiden Freigaben, Ablehnungen, Verlängerungen und Widerrufe bleiben nachvollziehbar.
Trennen Segregation of Duties verhindert, dass kritische Vorgänge einfach selbst freigegeben werden.
Freigaben und Entscheidungen
AsDiCore Validitas Freigaben Screenshot
Risiko und Bewertung
AsDiCore Validitas Risiko Screenshot
Evidence · Audit · Reports

Nachweise müssen am gültigen Zustand hängen.

Evidence ist in Validitas kein loser Dateianhang. Nachweise werden mit Vorgängen, Entscheidungen, Reviews, Risiken und Reports verbunden. So entsteht ein prüfbarer Zustand, der auch später noch nachvollziehbar bleibt.

Evidence Gap Reports Zeigen, wo Nachweise fehlen oder Zustände nicht ausreichend belegt sind.
Risk Acceptance Reports Machen akzeptierte Risiken, Fristen, Owner und Entscheidungen sichtbar.
Approval / Exception Register Führt Freigaben, Ausnahmen, Status, Laufzeiten und Widerrufe nachvollziehbar zusammen.
Audit Trail Zeigt, wer was wann geändert, entschieden, freigegeben oder widerrufen hat.
Use Cases

Gebaut für Umgebungen, in denen Gültigkeit nicht geraten werden darf.

Validitas ist für Organisationen gedacht, in denen Zertifikate, Ausnahmen, Risikoakzeptanzen, Reviews und Nachweise nicht irgendwo liegen dürfen, sondern belastbar geführt werden müssen.

Public Sector

Für Behörden, öffentliche IT und Umgebungen mit hohem Nachweis- und Verantwortungsdruck.

KRITIS & regulierte Organisationen

Für Bereiche, in denen Ausnahmen, Risiken und Nachweise auditierbar und befristet geführt werden müssen.

Security & Compliance

Für Teams, die nicht nur Findings verwalten, sondern gültige Entscheidungen und Nachweise brauchen.

Architektur & Plattformteams

Für technische Entscheidungen, Sonderregelungen und operative Zustände mit klarer Ownership.

Next Step

Validitas ist der Einstieg in geführte operative Gültigkeit.

Starte mit Zertifikaten, Ausnahmen, Risikoakzeptanzen und Evidence. Später kann Validitas über Oasis kontrolliert Teil der AsDiCore Suite werden.

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